Ablauf des Fototages in Ihrer Klinik
Gerne möchte ich Ihnen den Ablauf eines Fototages in Ihrer Klinik vorstellen. Ziel ist es, Ihren Patienten und Patientinnen ein schönes Fotoerlebnis direkt bei Ihnen vor Ort zu ermöglichen.
- Vorbereitung und Anmeldung
Vor dem vereinbarten Fototermin erhalten Sie von mir folgende Materialien:
• Ein Werbeplakat mit dem Termin des Fotoshootings, das Sie gut sichtbar in Ihrer Einrichtung aufhängen können.
• Flyer zur Auslage
• Eine interne Anmeldeliste, die bei Ihnen hinterlegt wird. Diese wird aus Datenschutzgründen nicht öffentlich ausgehängt und ausschließlich von Ihrem zuständigen Personal geführt.
• Anmeldebögen, die von den Patient*innen ausgefüllt werden und als verbindliche Auftragserteilung dienen.
• Eine Liste mit Angeboten und Preisen (ab 149 € pro Person)
Für die Durchführung des Fototages sind mindestens 4 angemeldete Personen erforderlich.
Pro Fototag können maximal 6 Personen fotografiert werden. Sollten sich mehr Menschen anmelden, vereinbaren wir einen zusätzlichen Folgefototag.
- Der Fototag
Am vereinbarten Termin komme ich mit einer professionellen mobilen Studioausrüstung und verschiedenen Hintergründen direkt in Ihre Klink.
Hierfür benötigen wir einen geeigneten Raum mit einer Größe von möglichst mindestens 4 × 6 Metern.
Gerne fotografiere ich auch im Freien.
- Nach dem Fotoshooting
Nach dem Fototermin erhalten die Kund*innen die entsprechenden Unterlagen per Post.
Darin enthalten sind:
• die Rechnung
• den persönlichen Link bzw. QR-Code zur Online-Fotogalerie
• je nach Bestellung 1–3 Fotos auf Fotopapier
• bei zusätzlicher Buchung die Unterlagen zur Bildauswahl und Bestellung
Die gewünschten Bilder können anschließend ganz in Ruhe ausgewählt und bestellt werden.
- Weitere Bestellungen
Die Abrechnung weiterer, nach dem Fototermin bestellter Bilder erfolgt direkt über den Bilddienstleister.
Für Sie als Klinik bedeutet das: wenig Aufwand – viel Freude
Für Ihre Einrichtung entsteht nur ein überschaubarer organisatorischer Aufwand. Gleichzeitig ermöglichen Sie Ihren Patienten eine bleibende und wertvolle Erinnerung an eine besondere und stärkende Zeit.
Ich kümmere mich um die fotografische Ausstattung und die Durchführung vor Ort.
Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit und darauf, gemeinsam mit Ihnen einen schönen Fototag für ihre Patientinnen und Patieten zu gestalten.