Ablauf des Fototages in Ihrer Klinik
Gerne möchte ich Ihnen den Ablauf eines Fototages in Ihrer Einrichtung vorstellen. Ziel ist es, Ihren Patient*innen ein unkompliziertes und schönes Fotoerlebnis direkt bei Ihnen vor Ort zu ermöglichen.
- Vorbereitung und Anmeldung
Sie erhalten Sie von mir folgende Materialien:
• Ein Werbeplakat mit dem Termin des Fotoshootings, das Sie gut sichtbar in Ihrer Klinik aufhängen können.
• Flyer zur Auslage
• Eine Liste mit Angeboten und Preisen (beginnt bei 149,-), sowie eine Ablaufbeschreibung für Ihre Patient*innen.
Diese können neben dem Plakat hängen.
• Eine interne Anmeldeliste, die bei Ihnen hinterlegt wird. Diese wird aus Datenschutzgründen nicht öffentlich ausgehängt und ausschließlich von Ihrem zuständigen Personal geführt.
• Anmeldebögen, die von den Bewohnerinnen und Bewohnern bzw. deren Angehörigen ausgefüllt werden und als verbindliche Auftragserteilung dienen.
Für die Durchführung des Fototages sind mindestens 4 angemeldete Personen erforderlich.
Pro Fototag können maximal 6 Personen fotografiert werden. Sollten sich mehr Patient*innen anmelden, vereinbaren wir einen zusätzlichen Fototag.
- Der Fototag
Am vereinbarten Termin komme ich mit einer professionellen mobilen Studioausrüstung und verschiedenen Hintergründen direkt in Ihre Klinik.
Hierfür benötigen wir einen geeigneten Raum mit einer Größe von möglichst mindestens 4 × 6 Metern.
Aufnahmen im Freien sind selbstverständlich möglich.
- Nach dem Fotoshooting
Nach dem Fototermin erhalten die Patienten die entsprechenden Unterlagen per Post.
Darin enthalten sind:
• die Rechnung
• der Link bzw. QR-Code zur persönlichen Online-Fotogalerie
• je nach bestelltem Ablauf 1 – 3 Fotos auf Fotopapier
Die gewünschten Fotos können anschließend in Ruhe ausgewählt und bestellt werden.
4. Weitere Bestellungen
Die Abrechnung weiterer, nach dem Fototermin bestellter Bilder erfolgt direkt über den Bilddienstleister.
Für Sie als Klinik bedeutet das: wenig Aufwand – viel Freude
Für die Klinik entsteht nur ein überschaubarer organisatorischer Aufwand. Gleichzeitig ermöglichen Sie Ihren Patient*innen einen abwechslungsreichen Tag und schaffen wertvolle Erinnerungen an eine stärkende Zeit.
Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit und darauf, gemeinsam mit Ihnen ein schönes und ansprechendes Angebot für Ihre Patient*innen zu gestalten.