Ablauf des Fototages in Ihrer Einrichtung
Gerne möchte ich Ihnen den Ablauf eines Fototages in Ihrer Einrichtung vorstellen. Ziel ist es, Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern sowie deren Angehörigen ein unkompliziertes und schönes Fotoerlebnis direkt bei Ihnen vor Ort zu ermöglichen.
- Vorbereitung und Anmeldung
Vor dem vereinbarten Fototermin erhalten Sie von mir folgende Materialien:
– Ein Werbeplakat mit dem Termin des Fotoshootings, das Sie gut sichtbar in Ihrer Einrichtung aufhängen können.Flyer zur Auslage für Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige.
– Eine interne Anmeldeliste, die bei Ihnen hinterlegt wird. Diese wird aus Datenschutzgründen nicht öffentlich ausgehängt und ausschließlich von Ihrem zuständigen Personal geführt.
– Anmeldebögen, die von den Bewohnerinnen und Bewohnern bzw. deren Angehörigen ausgefüllt werden und als verbindliche Auftragserteilung dienen.
Für die Durchführung des Fototages sind mindestens 4 angemeldete Personen erforderlich.
Pro Fototag können maximal 6 Personen fotografiert werden. Sollten sich mehr Bewohnerinnen und
Bewohner anmelden, vereinbaren wir einfach einen zusätzlichen Fototag.
- Der Fototag
Am vereinbarten Termin komme ich mit einer professionellen mobilen Studioausrüstung und verschiedenen Hintergründen direkt in Ihre Einrichtung.
Hierfür benötigen wir einen geeigneten Raum mit einer Größe von möglichst mindestens 4 × 6 Metern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, Bewohnerinnen und Bewohner in ihren eigenen Räumlichkeiten zu fotografieren. In diesem Fall wird die mobile Studioausrüstung jeweils direkt im Zimmer aufgebaut.
- Nach dem Fotoshooting
Nach dem Fototermin erhalten die Bewohnerinnen und Bewohner bzw. deren Angehörige die entsprechenden Unterlagen per Post.
Darin enthalten sind:
• der Link bzw. QR-Code zur persönlichen Online-Fotogalerie,
• je nach bestelltem Ablauf 1–3 Fotos auf Fotopapier,
• sowie die Ausdrucke zur Bildauswahl und die entsprechenden Bestellunterlagen.
Die gewünschten Fotos können anschließend in Ruhe ausgewählt und bestellt werden.
- Weitere Bestellungen
Die Abrechnung weiterer, nach dem Fototermin bestellter Bilder erfolgt direkt über den Bilddienstleister.
Für Sie als Einrichtung bedeutet das: wenig Aufwand – viel Freude
Für Ihre Einrichtung entsteht nur ein überschaubarer organisatorischer Aufwand. Gleichzeitig ermöglichen Sie Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern einen abwechslungsreichen Tag und schaffen wertvolle Erinnerungen – auch für deren Angehörige.
Ich kümmere mich um die fotografische Ausstattung und die Durchführung vor Ort, sodass Sie sich auf die Betreuung Ihrer Bewohnerinnen und Bewohner konzentrieren können.
Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit und darauf, gemeinsam mit Ihnen einen schönen Fototag für Ihre Bewohnerinnen und Bewohner zu gestalten.
Mit freundlichen Grüßen
Satoshi Hirsch
Reif & Schön